Schoonmaak bedrijfspand nodig?

Schoonmaak bedrijfspand betekent dat één schoonmaakpartner de bedrijfshal, de kantine en de kantoren van je onderneming onder één contract verzorgt. Je hebt dan één aanspreekpunt in plaats van meerdere losse leveranciers. Op deze pagina lees je voor wie dat vooral voordeel oplevert en hoe de aanpak in de praktijk werkt.

Voor wie een schoonmaak van een bedrijfspand vooral interessant is

Ondernemers merken vaak pas hoeveel tijd schoonmaakzaken kosten als het misgaat: een schoonmaker die niet komt, een kantine die na het weekend nog niet is schoongemaakt of een hal waar niemand verantwoordelijk voor lijkt. Een bundeling onder één contract haalt die losse eindjes weg.

Kleine bedrijven en teams met een beperkte bezetting

Heb je een klein bedrijf met een werkplaats, een klein kantoor en een kantine, dan is het vaak niet nodig om meerdere partijen in te schakelen. Je wilt liefst één afspraak, één factuur en één contactpersoon. Dat past bij een team waarin iedereen meerdere taken heeft en niemand tijd over heeft om zelf schoon te maken.

Groeiende ondernemingen en werkplaatsen met productie

Naarmate een bedrijf groeit, veranderen de eisen. Er komt meer personeel, meer materieel en meer bezoek. Dan wordt het waardevol wanneer één partner de hal, het sanitair en de kantoren als geheel beheert, zodat de kwaliteit overal gelijk blijft en je niet zelf hoeft te coördineren.

Ook geschikt voor grotere complexen en gedeelde panden

Ook grotere organisaties, verhuurders van bedrijfsruimte en bedrijven die meerdere units gebruiken, kunnen profiteren van één vast aanspreekpunt. Afspraken over tijdstippen, middelen en klachtenafhandeling worden dan maar één keer gemaakt.

Wat er wel en niet bij hoort

Bij schoonmaak bedrijfspand is een heldere scope het belangrijkst. Daarmee voorkom je discussie achteraf over wat wel en niet is afgesproken.

Meestal wel inbegrepen, afhankelijk van de afspraken:

• Stofzuigen, vegen en dweilen van werkvloeren en kantoorvloeren
• Reinigen van kantinetafels, aanrechten, de buitenzijde van apparatuur en sanitair
• Prullenbakken legen en afval meenemen waar dat in het contract staat
• Deuren, glasoppervlakken en vensterbanken aan de binnenkant

Meestal niet inbegrepen, tenzij je dat expliciet afspreekt:

• Machines, productiestraten en installaties die technisch onderhoud vragen
• Zware vervuiling na een verbouwing, zoals bouwstof of verfresten
• Gevaarlijke stoffen of chemisch afval
• Buitenwerk zoals het erf of de parkeerplaats, tenzij dat in de offerte staat

Vraag bij je aanvraag concreet na wat de partner wel en niet doet. Dan weet je vooraf wat je krijgt.

Materialen, middelen en werkwijze

Welke middelen worden gebruikt hangt af van de ondergrond, het gebruik van de ruimte en eventuele hygiëne-eisen binnen je sector. In een hal met betonvloeren werk je met andere apparatuur dan in een kantoor met tapijt en glaswanden.

• Vloerreiniging: industriële zuigers, dweilmachines of schrobmachines voor grote oppervlakken
• Sanitair en keuken: ontvettende en desinfecterende middelen die geschikt zijn voor het betreffende oppervlak
• Kantoorwerk: microvezeldoeken en gerichte reinigers voor schermen, bureaus en glas
• Werkwijze: een vaste route, een checklist per ruimte en vaste afspraken over wanneer en waar wordt gewerkt

Vraag ook welke middelen worden gebruikt en hoe rekening wordt gehouden met veiligheidsaanwijzingen binnen je bedrijf. Een goede partner stemt de planning af op je werktijden, zodat schoonmakers niet tussen medewerkers door werken en er geen natte vloeren in looppaden achterblijven.

Planning: seizoen en frequentie van schoonmaak op bedrijfslocatie

De frequentie hangt vooral af van het gebruik. Een kantoor met een handvol mensen heeft andere behoeften dan een productiehal die in ploegendiensten draait. Gangbaar zijn dagelijkse of wekelijkse schoonmaakmomenten, vaak buiten werktijd, aangevuld met periodieke grote beurten.

• Dagelijks of meerdere keren per week: kantines, sanitair en kantoren met veel bezoek
• Wekelijks: kantoren met beperkt gebruik en hallen met lichte belasting
• Periodiek: een grote beurt van vloeren, ramen en hoge plekken, een paar keer per jaar

Ook het seizoen speelt mee. In de winter komt vaak meer modder, zout en vocht binnen, terwijl in het voorjaar en de zomer stof en pollen toenemen wanneer ramen en deuren vaker openstaan. Plan grote beurten daarom zo dat ze aansluiten op die momenten. Een vaste planning in het contract voorkomt dat de schoonmaak wegvalt wanneer het druk wordt.

Kosten en hoe je een eerlijke prijs krijgt bij schoonmaak bedrijfspand

De prijs wordt bepaald door de oppervlakte, de ondergrond, de frequentie, de tijdstippen waarop gewerkt wordt en de hoeveelheid bijzonder werk. Een hal met een betonvloer is anders te reinigen dan een kantoor met tapijt. Een offerte die alleen een totaalbedrag noemt zonder omschrijving, is lastig te vergelijken.

Zo krijg je een eerlijke vergelijking:

• Geef elke partner dezelfde gegevens: een plattegrond of ruwe maatvoering, het gebruik per ruimte en de gewenste frequentie
• Vraag of de offerte scope, middelen en frequentie apart benoemt
• Controleer of er opzegtermijnen, minimale afnames of extra kosten voor spoedwerk in staan
• Vergelijk ook de planning en de contactmogelijkheden, niet alleen de prijs

Een lage offerte die veel uitsluit, wordt in de praktijk vaak duurder. Vergelijk daarom altijd op dezelfde omschrijving.

Wil je weten wat schoonmaak van jouw pand in jouw situatie betekent? Doe dan gratis en vrijblijvend een aanvraag via schoonmakernodig.nl. Je beschrijft kort je pand en je wensen, en een lokale partner neemt contact met je op om de mogelijkheden door te nemen.