Kantoorschoonmaak: hoe vaak is genoeg?

Een schoon kantoor merk je meestal pas als het er niet is: volle prullenbakken, een kleverige koffiehoek of stof op de bureaus. Maar hoe vaak moet een kantoor eigenlijk worden schoongemaakt? Dat hangt af van het aantal mensen, het soort ruimte en hoe intensief die gebruikt wordt.

Drie vragen om de frequentie te bepalen

1. Hoeveel mensen werken er en hoe vaak?

Een klein kantoor waar drie mensen twee dagen per week werken, vraagt iets anders dan een open kantoor met dertig vaste werkplekken. Hoe meer mensen, hoe sneller sanitair, keuken en vloeren vuil worden.

2. Komen er klanten over de vloer?

Ontvang je klanten of sollicitanten, dan wil je dat ontvangstruimte, toilet en vergaderkamer altijd netjes zijn. Dat vraagt een hogere frequentie voor juist die ruimtes.

3. Wat voor ruimtes zijn er?

Sanitair en keuken zijn hygiënisch het belangrijkst en moeten vaker worden schoongemaakt dan bijvoorbeeld een archief of een opslag.

Een richtlijn per ruimte

• Sanitair en pantry: bij dagelijks gebruik door meerdere mensen het liefst dagelijks, minimaal een paar keer per week.
• Werkplekken: bureaus afnemen en prullenbakken legen een of twee keer per week; bij flexplekken vaker.
• Vloeren: stofzuigen of vegen een of twee keer per week, dweilen afhankelijk van de vloer en het weer.
• Vergaderruimtes en entree: na intensief gebruik, en vaker in het natte seizoen.
• Periodiek: ramen, tapijt dieptereinigen, lampen en luchtroosters een paar keer per jaar.

Werk met een schoonmaakprogramma

Een goed schoonmaakbedrijf stelt samen met jou een programma op: welke taken, in welke ruimte, hoe vaak. Zo weet iedereen wat er gebeurt, kun je de kwaliteit controleren en betaal je niet voor werk dat niet nodig is. Spreek ook af hoe je feedback geeft, bijvoorbeeld via een vast contactpersoon of een logboek.

Tijdens of na kantoortijd?

Schoonmaak buiten kantoortijd stoort niemand, maar dan zie je de schoonmaker nooit. Dagschoonmaak wordt steeds populairder: medewerkers zien dat er gewerkt wordt, er is snel contact over wensen en de schoonmaker kan ook tussendoor de koffiehoek bijwerken. Een combinatie kan ook: dagelijks de pantry en toiletten overdag, en de vloeren ’s avonds.

Waar de prijs van afhangt

• het aantal vierkante meters en ruimtes;
• de frequentie en het tijdstip;
• soort vloeren en inrichting;
• extra taken zoals ramen, koffieautomaat of hygiëneproducten bijvullen.

Een schoonmaakbedrijf in de buurt vinden

Via schoonmakernodig.nl vraag je gratis een offerte aan voor kantoorschoonmaak. We koppelen je aan een schoonmaakbedrijf dat in jouw regio werkt en ervaring heeft met kantoren van jouw omvang.